Pengolahan Data

A. Pengertian Data yaitu suatu penggambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. 

Pengelohan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan. 

Sistem pengolahan data yaitu system yang melakukan pengolahan data. 

Informasi adalah hasil dari kegiatan kegiatan pengolahan data yang memeberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa. 

B. Siklus Pengolahan Data Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input, processing dan output. 

C. Golongan Besar Alat Pengolah Data 

 1. Peralatan Manual : yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia. 

2. Peralatan Mekanik : yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan secara manual. 

3. Peralatan Mekanik Elektronik : peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara otomatis oleh motor elektronik. 

4. Peralatan Elektronik : peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh. 

D. Tujuan dan Fungsi Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up to date. 

Fungsi dasar Pengolahan Data : 

1. Mengambil program dan data (masukkan/input). 2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan. 

3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan. 

4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. 

5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. 

E. Pengolahan Data Pada Komputer Pengolahan data pada komputer meliputi : 

1. Pengumpulan data : Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya. 

2. Pengubahan data : Operasi pengubahan data mencakup pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, dan pembandingan. 

3. Penyimpanan Data : Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media menyiimpan, dan file yang disimpan disebut database. 

4. Pembuatan Dokumen : Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan. Yang termasuk dalam proses pengolahan data, anatar lain : 

• Verifikasi 

• Pengorganisasian data 

• Pencarian kembali 

• Transformasi 

• Penggabungan 

• Pengurutan 

• Perhitungan / kalkulasi 

• Ekstraksi data untuk membentuk informasi 

• Pembentukan pengetahuan 

F. Sifat Pengolahan Data Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang lain. 

• Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan. 

• Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan. 

• Menghimpun data yang detail atau lengkap. 

• Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail. 

• Mempunyai fokus historis yang paling utama. 

• Memberikan informasi pemecahn masalah minimal. 

 G. Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah Pengolahan data memberikan sumbangan terhadap pemecahan masalah dengan dua cara. Ia menghasilkan laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan perusahaan, dan ia memberikan database dari data internal yang digunakanoleh subsistem CBIS yang lain. Pengolahan data merupakan pondasi atau dasar untuk pembuatan system pemecahan masalahyang lain, khususnya MIS dan DSS. Langkah pertama dalam memberikan dukungan computer bagi manajer untuk memecahkan masalah adalah dengan mengimplementasikan system pengolahan data dengan suara. 

Contoh Pengolahan Data 

1) Pembuatan factor penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data computer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karean nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kitaa dapatkan dari hasil proses program. 

2) Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data computer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya. 

3) Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume data yang lebih besar dari pada volume informasinya. Ada dua alas an yang pertama system pengolahan data yang benar menghasilkan output informasinya dalam bentuk laporan accounting standar yang kedua system pengolahan data yang memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.